Registrare fonte e convalida
Documenta l'origine, la revisione e il livello di affidabilità dei dati dell'ingrediente.
Fonte e convalida trasformano un numero isolato in un'informazione verificabile. Questo passaggio compare al termine delle procedure guidate per ingredienti semplici e composti e rimane disponibile durante la modifica.
Risultato atteso
Qualsiasi persona autorizzata può capire da dove provengono i dati, quando sono stati revisionati e quale livello di affidabilità può attribuire loro.
Che cosa registrare
- Tipo di fonte — scheda tecnica, etichetta, rapporto di prova, pubblicazione scientifica o altro documento.
- Identificazione — titolo, fornitore, edizione, lotto o un riferimento sufficiente per trovare il materiale.
- Data — emissione o revisione del documento.
- Responsabile — persona o istituzione che ha eseguito la convalida, quando applicabile.
- Stato — classificalo secondo il processo di convalida dell'azienda.
- Note — descrivi conversioni, approssimazioni e limitazioni.
Più fonti
Quando la composizione e gli allergeni provengono da documenti diversi, registra entrambi. Evita un riferimento generico come “internet”: indica la pubblicazione o la pagina tecnica consultata e la data.
I dati compilati tramite l'ingegneria inversa ricevono l'identificazione istituzionale del metodo, ma possono comunque richiedere integrazioni e una revisione umana.
Quando effettuare una revisione
Rivedi la fonte quando il fornitore aggiorna la scheda, l'etichetta cambia, un campo tecnico viene corretto o il prodotto cambia specifica. La modifica crea una nuova versione dell'ingrediente.
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