Gestire versioni e documenti non aggiornati

Perché il documento deve avere una versione

Schede ed etichette registrano una decisione presa in un determinato momento. Una nuova ricetta, la correzione di un ingrediente, il cambio del produttore o una modifica visiva non devono cancellare silenziosamente il documento già utilizzato.

Controllo documentaleStati e revisione dei documenti

1. 1
   BozzaCompleta contenuto e aspetto.
2. 2
   ProntaDocumento verificato e approvato.
3. 3
   Da revisionareL'origine o il collegamento è stato aggiornato.
4. 4
   Verifica e salvaCrea una nuova versione senza cancellare la cronologia.

Aprire la cronologia

1. Apri il documento nell'editor.
2. Seleziona Cronologia.
3. Confronta data, autore e riepilogo delle modifiche.
4. Apri i dettagli necessari prima di ripristinare.

Ripristinare una modifica

Il ripristino recupera il contenuto di una versione precedente come stato di lavoro corrente. Dopo il ripristino:

1. verifica l'origine collegata;
2. controlla contenuto, aspetto e dimensioni;
3. salva il documento;
4. contrassegnalo nuovamente come pronto quando richiesto dal flusso;
5. genera un nuovo PDF o una nuova stampa.

Quando compare “Da revisionare”

Questo stato indica che il documento non deve essere considerato allineato all'origine corrente. Può comparire dopo una nuova versione della ricetta, una modifica rilevante dell'ingrediente o la mancata sincronizzazione della scheda collegata all'etichetta.

Non risolvere l'avviso salvando senza effettuare la verifica. Confronta i dati ricalcolati, conferma i testi personalizzati e valuta se il file precedente può ancora essere utilizzato nelle operazioni.

Archiviare o eliminare

L'archiviazione conserva la cronologia e rimuove la scheda dal normale flusso di modifica. L'eliminazione è permanente e può essere bloccata dai collegamenti. Preferisci l'archiviazione quando vuoi ritirare un documento dall'uso mantenendone la tracciabilità.