Gestire gli utenti del workspace

Consultare il team

Apri Impostazioni → Utenti. L'elenco mostra nome, e-mail, ruoli e stato. Usa la ricerca e il filtro per distinguere gli utenti attivi da quelli inattivi.

Registrare

1. Seleziona Nuovo utente.
2. Inserisci nome, cognome e un indirizzo e-mail valido.
3. Assegna almeno un ruolo.
4. Definisci lo stato di accesso.
5. Conferma la creazione e comunica le credenziali iniziali soltanto attraverso un canale sicuro.

Il limite di utenti dipende dal piano del workspace. Se il pulsante è bloccato dalla quota, consulta l'Abbonamento prima di rimuovere inutilmente una persona.

Modificare e controllare l'accesso

Nel menu delle azioni di un'altra persona, a seconda delle tue autorizzazioni, puoi:

• modificare i dati e i ruoli;
• reimpostare la password e generare una password temporanea;
• disattivare l'accesso senza eliminare i dati storici;
• riattivare l'accesso usando le credenziali esistenti.

Restrizioni sul proprio utente

Non puoi disattivare, riattivare né reimpostare la tua password tramite questo elenco. Usa Il mio account per il profilo e Sicurezza per la password. Questa separazione riduce il rischio di perdere il tuo accesso amministrativo.

Quando una persona lascia l'organizzazione, la disattivazione è l'azione consigliata: l'accesso viene bloccato, ma i collegamenti e i record rimangono disponibili per l'audit.