Controlar versões e documentos desatualizados

Por que o documento precisa de versão

Ficha e etiqueta são registros de uma decisão em determinado momento. Uma nova receita, correção de ingrediente, mudança de fabricante ou ajuste visual não deve apagar silenciosamente o documento que já foi usado.

Controle documentalEstados e revisão dos documentos

1. 1
   RascunhoComplete conteúdo e aparência.
2. 2
   ProntaDocumento conferido e liberado.
3. 3
   Necessita revisãoA origem ou o vínculo foi atualizado.
4. 4
   Revisar e salvarGere um novo marco sem apagar o histórico.

Abrir o histórico

1. Abra o documento no editor.
2. Selecione Histórico.
3. Compare data, autoria e resumo das edições.
4. Abra o detalhe necessário antes de restaurar.

Restaurar uma edição

A restauração recupera o conteúdo de um marco anterior como estado atual de trabalho. Depois de restaurar:

1. confira a origem vinculada;
2. revise conteúdo, aparência e dimensões;
3. salve o documento;
4. marque novamente como pronto quando o fluxo exigir;
5. gere um novo PDF ou impressão.

Quando aparece “Necessita revisão”

Esse estado indica que o documento não deve ser tratado como alinhado à origem atual. Pode ocorrer depois de uma nova versão de receita, alteração relevante no ingrediente ou desatualização da ficha vinculada à etiqueta.

Não resolva o aviso apenas salvando sem conferir. Compare os dados recalculados, confirme textos personalizados e verifique se o arquivo anterior ainda pode ser usado operacionalmente.

Arquivar ou excluir

Arquivar preserva o histórico e retira a ficha do fluxo normal de edição. Excluir é permanente e pode ser bloqueado por vínculos. Prefira arquivar quando o objetivo for retirar de uso mantendo rastreabilidade.