guiafornecedoresrevisto em 21/08/2026
Contatos e conformidade
Mantenha responsáveis, condições comerciais e documentos com validade.
Resultado esperado
Um cadastro com responsáveis localizáveis e documentos classificados pelo estado de validade.
app.icone.academy/suppliers/docs-demo?tab=fiscal
- Adicione o primeiro documento de compliance.
- Revise prazo, pagamento, frete e pedido mínimo.
- Atualize documentos e condições quando necessário.
Contatos
- Abra a aba Contatos.
- Adicione o nome do responsável.
- Informe um e-mail válido e os telefones aplicáveis.
- Salve e confirme a lista atualizada.
- Remova contatos antigos somente depois de indicar um novo canal para a equipe.
Documentos de conformidade
- Abra Fiscal e conformidade.
- Selecione o tipo do documento.
- Informe data de validade quando houver.
- Anexe ou vincule o arquivo e registre observações úteis.
- Salve e acompanhe o estado exibido.
Os estados possíveis são Válido, Expirando em breve, Expirado e Pendente. A classificação depende dos dados de validade e da situação registrada.
Condições comerciais
Prazo médio de entrega, condição de pagamento, modalidade de frete, pedido mínimo e observações apoiam decisões de compra. Trate-os como dados operacionais: atualize sempre que a negociação mudar.
Um documento enviado sem data de validade pode permanecer sem alerta de expiração. Registre a data quando ela fizer parte do documento.
Este artigo resolveu sua dúvida?